구글 드라이브 정리 루틴 – 클라우드도 미니멀하게 관리하는 법

“파일 정리는 컴퓨터 안에서 끝나지 않는다.” 클라우드도 매일 쓰는 공간이라면, 주기적인 정리가 필요합니다. ☁️✨

💡 왜 구글 드라이브 정리가 필요할까?

구글 드라이브는 문서, 이미지, 백업 파일 등 다양한 자료를 저장할 수 있어 편리하지만, 시간이 지나면 ‘정리되지 않은 파일더미’가 쌓이기 쉽습니다. 그 결과, 필요한 문서를 찾는 데 더 많은 시간을 쓰게 되죠.

특히 무료 저장공간(15GB)을 쓰는 사용자라면 정기적인 정리를 통해 여유 공간을 확보하는 것이 중요합니다. 한 달에 한 번만 정리해도 업무 효율이 눈에 띄게 달라집니다.

📁 1단계: 폴더 구조를 새로 설계하기

드라이브를 정리할 때는 먼저 폴더 구조를 단순하게 만드는 것이 핵심입니다. 다음의 기본 구조 예시를 참고해보세요.


📂 My Drive
 ├── 🗂️ 01_Work (업무)
 │     ├── Projects
 │     └── Reports
 ├── 🗂️ 02_Personal (개인)
 │     ├── Finance
 │     └── Health
 ├── 🗂️ 03_Archive (보관)
 └── 🗂️ 04_Temp (임시)

폴더명 앞에 숫자를 붙이면 정렬과 우선순위 관리가 쉬워집니다. 또, “Temp” 폴더를 만들어 임시 파일을 모아두면 나중에 한 번에 정리할 수 있습니다.

🧹 2단계: 중복·불필요 파일 한 번에 정리

구글 드라이브에는 같은 파일이 여러 번 업로드된 경우가 많습니다. 이를 쉽게 찾아내는 방법은 다음과 같습니다.

상단 검색창에 owner:me type:pdf 등 필터 검색 사용
“정렬 → 최근 수정일”로 오래된 파일 확인
Google Drive Cleaner 또는 Clean Drive 같은 확장 프로그램 활용

특히 이미지·백업 파일은 용량이 크므로 ‘마지막 사용일이 오래된 파일’을 기준으로 삭제하는 게 효율적입니다.

⚙️ 3단계: 자동 정리와 백업 루틴 만들기

매번 수동으로 정리하는 대신, Google Script나 Zapier를 활용해 정리 루틴을 자동화할 수 있습니다.

자동 백업: 새 문서가 특정 폴더에 생기면 자동으로 “Archive” 폴더에 복사
자동 삭제: 30일 이상 수정되지 않은 파일을 별도 폴더로 이동
자동 알림: 주말마다 “정리할 파일이 있습니다” 알림 메일 전송

간단한 스크립트만 작성해도, 반복되는 정리 업무를 AI처럼 자동화할 수 있습니다.

🗓️ 5단계: 매월 ‘드라이브 청소의 날’ 지정

다른 루틴처럼 정리도 주기성이 핵심입니다. 매월 1일 또는 마지막 주 금요일을 “Drive Clean Day”로 지정해보세요.

📅 1주차: 폴더 구조 점검
📅 2주차: 중복 파일 삭제
📅 3주차: 공유 링크 정리
📅 4주차: 백업 및 로그 확인

반복되는 작은 루틴이 쌓이면 클라우드 공간이 깔끔하게 유지됩니다.

🌿 정리 루틴을 꾸준히 유지하는 팁

Google Drive 앱의 ‘별표 표시’ 기능으로 중요한 폴더 고정
Notion에 ‘드라이브 정리 체크리스트’ 작성 후 완료 표시
정리 전·후 스크린샷을 남겨 시각적으로 성취감 느끼기

정리는 단순한 청소가 아니라, ‘집중할 공간’을 만드는 일입니다. 클라우드를 깨끗이 유지하면 머릿속도 함께 정리됩니다. ☁️💚